Adobe Acrobat und Sign ermöglichen, besonders im Zusammenspiel mit Microsoft 365, den Abschied von Papier – weitestgehend oder sogar komplett. Das hilft nicht nur die Effizienz und Produktivität zu steigern, sondern auch den CO2-Fußabdruck und die Betriebskosten zu reduzieren.
Organisationen, die papierbasierte Prozesse digitalisieren und so weitgehend oder völlig auf Papier verzichten, leisten einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und verbessern zugleich die Qualität und Effizienz ihrer Abläufe. Mitarbeiter können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und in weniger Zeit mehr erledigen, geschäftskritische Prozesse und routinemäßige Abläufe lassen sich vereinfachen und beschleunigen. Ganz nebenbei sinken die Kosten – gerade angesichts drastisch gestiegener Papier- und Versandkosten sowie Stromkosten, die beim Ausdruck anfallen.
Papierlose Prozesse mit Adobe Acrobat und Sign: nachhaltiger, günstiger, effizienter
Mit Adobe Acrobat, der PDF-Komplettlösung für Desktop, Smartphone, Tablet und Web, ersetzen nahtlose digitale Workflows die alten papierbasierten Abläufe.
- CO2-Fußabdruck und Betriebskosten reduzieren: Papierlose Workflows und elektronische Unterschriften auf der Basis von Adobe Acrobat sparen Papier, Tinte und Toner, helfen Abfall zu vermeiden und transportbedingte CO2-Emissionen zu reduzieren.
- Höhere Produktivität und Effizienz: Die Umstellung auf nahtlose digitale Workflows beschleunigt Prozesse wie z.B. Genehmigungsverfahren und verbessert das Nutzererlebnis, sowohl bei Mitarbeitern als auch bei Kunden, Klienten oder Patienten.
- Sichere, vorgabenkonforme Dokumente: Digitale Signaturen entsprechen internationalen Vorgaben und bieten ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit bei der Authentifizierung von Unterzeichnenden und digitalen Dokumenten.
Nahtlose Zusammenarbeit in Microsoft 365 für ein Plus an Produktivität
Acrobat und Acrobat Sign sind vollständig mit den Microsoft 365-Programmen integriert – das heißt, Anwender müssen nicht zwischen den Ansichten wechseln und können ihre Aufgaben schneller bearbeiten. Direkt von Microsoft Word, Teams, Outlook und anderen gängigen Programmen aus lassen sich PDF-Dokumente erstellen, bearbeiten und gemeinsam ändern, Unterschriften anfordern und der Status nachverfolgen.
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